依据《党政机关公函处理作业条例》，公函品种主要有15种。依照行文流向，可大致分为上行文、平行文、下行文。

　　下行文：指令(令)、抉择、公告、布告、通报、批复、抉择、公报、定见、告诉、纪要。其间，定见、告诉、纪要也是重复运用。

　　从内容上看，告诉可大致分为指令性和告知性这两种。告诉作平行文运用时，只能是告知性；作下行文运用时，指令性、告知性都能够。

　　纪要分为沟通性和决议计划性这两种。纪要作平行文运用时，一般是沟通性；作下行文运用时，更多是决议计划性。

　　起草公函，有必要精确地掌握公函文种。为此，能够先“三定”：一是确认联系，看收文方是发文方的上级、平级仍是下级。二是选定文种，收文方如果是上级，就在上行文中挑选文种；如果是平级（两边不相从属），就在平行文中挑选文种；收文方如果是下级，就在下行文中挑选文种。三是确认内容，文种一旦选定，就能够预备动笔了。

　　（四）函。适用于不相从属机关之间商洽作业、问询和答复问题、恳求同意和答复批阅事项。

　　（五）告诉。适用于发布、传达要求下级机关履行和相关的单位周知或许履行的事项，批转、转发公函。

　　（七）方案。适用于各级人民政府依照法令程序向同级人民代表大会或许人民代表大会常务委员会提请审议事项。

　　（八）指令（令）。适用于发布行政法规和规章、宣告实施严重强制性办法、同意颁发和提升衔级、嘉奖相关的单位和人员。

　　（九）抉择。适用于对重要事项作出决议计划和布置、奖惩相关的单位和人员、改变或许吊销下级机关不适当的抉择事项。

　　需求阐明的是，在实践在做的作业中，正常的人事任免，一般运用告诉，这归于告知性告诉。向上级报送文件或许其他资料，一般运用报告。